破壞您工作流程的 9 個家庭辦公室設計錯誤

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無論是恐龍睡衣已經取代了您的傳統工作服，還是您正在獨自創業，擁有一個專門的工作區域對於最大程度地減少干擾並提高您的效率至關重要。但如何設計一個能激發創造力和動力的功能空間呢？畢竟，有很多因素需要考慮，包括房間的佈局、安裝的照明燈具、可用的存儲解決方案、您的家具選擇和個性化風格。即使弄亂其中一個元素，也會很快使您的家庭辦公室從高效的工作環境變成沉悶且缺乏靈感的空間。某些錯誤甚至可能損害您的健康。

例如，強迫自己在光線昏暗的房間工作會降低你的工作效率並導致眼睛疲勞。同樣，使用與辦公桌不相容且坐起來不舒服的椅子會導致身體疼痛，並使你難以集中註意力。不優化空間來滿足您的獨特需求是另一個會降低您參與度的錯誤。同樣，缺乏個性化風格的辦公室也不會培養歸屬感。為了幫助您避免這些常見錯誤，我們特別採訪了三位專家，並請他們專注於設計吸引人的家庭辦公室的秘訣。想要為自己開闢一個小工作區域或？以下是九個可能破壞您的工作流程的常見錯誤以及克服這些錯誤的方法。

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照明是工作環境中最重要的方面之一。不幸的是，它也是最容易被忽視的之一。 2016 年的一項研究美國室內設計協會顯示 68% 的員工批評辦公室的照明。這是因為良好的照明條件可能意味著眼睛疲勞、發癢和注意力集中之間的差異。在《眾議院文摘》獨家採訪中，慢性組織混亂專業組織者 (CPO-CD) 和創始人 Effy Terry組織起來（曾接受近藤麻理惠 (Marie Kondo) 的培訓並獲得認證高級顧問身份）也表達了類似的觀點，他說：“照明不足或刺眼會導致眼睛疲勞，從而降低工作效率。”

因此，改善家庭辦公室的照明條件至關重要。然而，僅添加一般照明還不夠。採用分層方法，結合任務照明、環境照明和重點照明來設計一個光線充足的空間。首先將房間分成幾個部分，以識別特定區域所需的照明類型。然後探索一些。特里建議：“將工作站放置在窗戶附近，利用自然光。”除了作為免費光源之外，日光還可以幫助提高您的工作效率（正如 2018 年發表在《自然》雜誌上的一篇研究文章所證明的那樣）國際人體工學雜誌）。特里建議包括“可調節的工作照明，以幫助創造一個明亮、舒適的工作空間。您還可以安裝可調光燈，以便根據個人需求控制亮度。”除了確定任何特定於任務的照明要求外，您還需要考慮辦公桌和燈具的位置，以避免令人頭痛的眩光。

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如果您最近的工作表現不佳並且您發現很難專注於項目，那麼您凌亂的辦公桌可能是罪魁禍首。特里說：“雜亂的辦公桌會讓人分心，讓人很難專注於任務。”當大量的文書工作、髒杯子和咖啡杯、「丟失」的收據、便利貼和文件夾需要你集中註意力時，你的大腦很難集中精力在一個項目上。這還不是全部。辦公桌雜亂會對您的心理健康產生負面影響，導致優柔寡斷，並引發壓力和焦慮。更糟的是，如果沒有辦法解決您的瘋狂問題，您可能會花費數小時尋找所需的文件。

為了幫助您保持專注，Terry 介紹了一些，說，“創建一個組織系統，其中指定了用品和紙張的空間，以保持工作空間整潔”，並建議您為類似的物件定義區域。 「為經常使用的物品分配特定的位置，以確保它們總是返回到同一個地點。例如運輸區和文具區，」她解釋道。另一個重要的建議是清除辦公桌上的雜物。特里建議使用透明的垃圾箱，您可以看到裡面的情況，這樣可以更輕鬆地找到所存放的物品。她還建議給所有的垃圾箱、抽屜和架子貼上標籤。這將為任何需要訪問家庭辦公室中的項目的其他人創建一個易於遵循且用戶友好的系統。另外，不要僅依賴水平儲存區域。 「您還可以利用垂直空間。安裝架子、掛鉤或釘板，以最大限度地提高存儲空間，同時又不會弄亂地板，」特里解釋道。

特里給過動症患者的第一個建議是利用視覺線索。她解釋說：“對於注意力缺陷多動症患者來說，看不見的往往是心不在焉的，因此保持事物可見可以幫助你保持井井有條併步入正軌。”同樣，透明的垃圾箱可以成為一種寶貴的組織工具，非常適合提供視覺提示。特里還建議使用開放式貨架，因為這樣您可以一眼看到上面存放的東西。

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坐在設計不佳的辦公椅上，連續幾個小時盯著電腦螢幕，對你來說可能是一個平常的星期二。但這對你的身體來說又是漫長而痛苦的一天。特里提到：“坐在不舒服的椅子上會導致身體不適和注意力下降。”頸部、背部和肩膀酸痛是不良姿勢最可能出現的症狀。疼痛也可能延伸到手肘、手腕和手。頭痛和眼睛疲勞可能是一個問題，尤其是在螢幕位置不當的情況下。由於血液循環受限，您也可能比平常更早開始感到疲憊。身體感覺不佳會讓你精神疲憊，降低你的工作效率。

特里表示：“符合人體工學的家具有助於保持正確的姿勢，並在長時間工作時提高舒適度。”她建議：「購買帶有腰部支撐的可調式椅子，以保持正確的姿勢。尋找可調節高度的辦公桌（坐站辦公桌），以在坐/站之間切換，並尋找腳踏板來支撐腿部，這將減少矮個子的壓力」。除了提供符合人體工學的優點外，。特里分享了另一個針對多動症的建議，他說：“使用搖搖凳或平衡球椅作為適合運動的座位，這可以幫助患有多動症的人保持專注。”

最後，組織者透露了當她缺乏動力時留在辦公桌前的一個秘密。她分享道：“在我的辦公桌下放一個足部按摩器改變了遊戲規則。在我感覺效率不高的日子裡，它可以幫助我感覺更舒服，並鼓勵我留在辦公桌前。”

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在任何有空間的地方或在風景最優美的窗戶前，一開始似乎是一個不錯的決定。然而，經常站起來拿幾張便利貼或打開筆記型電腦的電源開關會中斷您的工作流程，隨著時間的推移影響您的工作表現。特里提到：“辦公室佈置不當會導致不必要的移動和乾擾，從而影響效率。”此外，日復一日地堅持相同的辦公室佈局可能會限制你的工作方式並阻礙創造力。

因此，請仔細考慮家庭辦公室的佈局，並設計一個適合您獨特的工作風格和工作需求的空間。特里分享了一個簡單的技巧，建議您“安排好工作空間，將重要物品放在觸手可及的地方，這樣可以最大程度地減少頻繁起床的需要。”為了確保你保持專注，她建議，“將辦公桌放置在面向牆壁或安靜區域的位置，盡量減少人流量大的空間或窗戶的干擾。”如果您在規劃佈局時遇到困難，特里的經驗法則是“安排家具以創建邏輯流程，以桌子作為中心樞紐，並在幾步之內提供存儲或文件系統。”

尋找？特里建議：「使用L 形或U 形辦公桌，並劃定區域用於電腦工作、寫作和其他任務。將經常使用的設備（如印表機或文件管理器）放在附近的架子或邊桌上，以便於訪問」。她分享了另一個重要的在家辦公技巧，她說：“如果您的工作涉及頻繁的虛擬或面對面討論，請設置專門的會議或協作區。”

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想像一下，你不得不佔用一張辦公桌，而沒有你的個人物品。現在，想像一下一旦您開始稱其為您的辦公桌後，桌面上就會有一些精選的紀念品。您認為這兩種情況中哪一種更有利於您的工作滿意度和敬業度？雖然這是個人觀點的問題，但發表在《科學》雜誌上的一篇研究文章環境心理學雜誌強調了員工福祉和個人化之間的正向關係。在解釋背後的原因時，特里解釋道：“無菌環境會讓人感覺缺乏靈感，導致動力下降。”即使您將身處自己的避風港，但為您的工作環境添加個人風格也是必要的。這是因為您可能會感覺更舒適地居住在這個空間並為您的夢想而努力。

個人化您的家庭辦公室可以很簡單，「融入個人風格，如藝術品或植物，以營造一種誘人和激勵的氛圍，」特里說。為了讓房間更有吸引力並增添一絲溫暖，她建議添加“家庭照片、紀念品或具有情感價值的物品，以與您的空間建立聯繫。”不是感性的類型嗎？特里為您提供了親生物的選擇。她建議，“用植物來增添色彩，改善空氣質量，創造一個平靜的環境。”

棕色拇指的人可以堅持選擇低維護成本的植物，例如多肉植物或蛇類植物。或者，「您還可以使用色彩繽紛的裝飾，例如抱枕、小地毯或辦公桌配件，來打破單調並為空間增添活力。這是一種在季節之間引入新奇事物的低成本方式。如果您喜歡香味、芳香療法，如薰衣草或柑橘，可以創造一個放鬆或充滿活力的環境，這取決於您的喜好，」特里總結道。

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如果您（或您的伴侶）被認為患有註意力不足過動症（ADHD），那麼設計一個可以幫助您專注於專案並且不會太分散注意力的家庭辦公室很重要。特里（Terry）是一位經過認證的過動症教練，建議您採用視覺組織工具，以使其更容易集中註意力。她解釋說：“使用可視化組織工具，例如顏色編碼的文件夾、白板或標記存儲，可以支持注意力並減少干擾。”這不僅會讓你的空間感覺超級有條理，而且還可以保存精神能量。 「視覺提示可以提醒任務和優先事項，讓您更容易保持在正軌上。這種策略最大限度地減少了記住需要做什麼的認知負擔，並有助於創建一個更有條理的工作空間， 」特里澄清。

不確定如何將這些視覺提示添加到您的辦公室？特里建議，「在家庭辦公室中指定一個明顯的區域作為白板或公告板，您可以在其中記下任務、截止日期，也許還可以寫下勵志名言（我使用帶有勵志名言的有趣、彩色磁鐵）。她概述瞭如何讓任務變得有趣並完成它們，她說：「使用顏色來區分任務或項目的類型。這不僅可以讓您的工作空間井井有條，還可以添加有趣、有吸引力和激勵性的視覺元素。將這些視覺提示融入低刺激或高刺激的環境中，取決於您喜歡的方法。如果您容易分心，請保持辦公桌整潔，確保房間不要太吵，並選擇簡約的裝飾。然而，如果您在混亂中茁壯成長，請大膽採用裝飾主題，擁抱一點（精心策劃的）雜亂，並大聲播放您最喜歡的音樂。

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當您處於自己的區域並且焦點模式已開啟時，您可以輕鬆地整天敲擊電腦鍵盤。但是，當你只想蜷縮成一個緊密的球時，你會做什麼？、看最新劇、吃冰淇淋？這樣的日子可能特別具有挑戰性，這就是為什麼你應該總是面對一些激勵人心的事情。它將幫助你記住你的目的——為什麼你需要再容忍你的凱倫式老闆幾個月，或滿足困惑的客戶的隨機要求。

但它不一定是值得登上廣告看板的東西。在 House Digest 的獨家專訪中，屢獲殊榮的室內設計師兼首席設計師 Nikki Klugh尼基克魯設計集團有限公司，說，「你的視線應該專注在那些能激勵你的東西。這可以是你家人的照片、你最喜歡的名言、展示你想去旅行的地方的藝術品——任何能展示你的原因並讓你保持高效的東西。 Klugh 擁有 20 年的設計經驗，因此我們很樂意接受她保持專注的建議。你今天工作的原因應該很清楚，這樣你就不會忘記你的目標——無論大小——並且可以說服你的大腦上線並完成任務。

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將辦公桌靠窗放置有幾個好處，例如保持您的創意來源和與大自然的聯繫。唉，令人興奮的景色也可能成為幹擾的來源，並將你的注意力轉移到別處。說真的，當你可以看到蝴蝶在你後院的花朵上浪漫地表演時，谁愿意寫專案報告呢？同樣，面對一扇開著的門會吸引你對房子周圍發生的事情的注意力，讓你很難集中註意力。內部室內設計專家 Malak Bellajdel 也同意這些辦公桌擺放錯誤。金屬複合體《室內設計》雜誌2023 年30 位30 歲以下頂尖設計師之一在《House Digest》獨家採訪中表示，「真正影響注意力的一個錯誤是將辦公桌面向人流量大的區域或門口。你的余光中的每一個[動作]會吸引你的注意力並轉移你大腦的焦點。

因此，為了避免為了外面的風景而犧牲工作的注意力和熱情，請將辦公桌移至窗戶一側。由於您必須付出更多的努力來看向開口，因此您會更容易集中註意力。此外，您還可以利用自然光照射進來，而不必擔心眩光。但是，如果您不想讓人感覺有人會悄悄靠近您，請不要背對著門。 Bellajdel 建議：“辦公桌的擺放位置應確保您可以看到門，但又不必與門成一直線。這樣可以讓您控制自己的注意力，同時避免因背對入口而產生焦慮。”根據風水原則，居高臨下的位置也會為您的家庭辦公室帶來良好的氛圍。

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當你還是個孩子的時候，盡最大努力從坐姿到達高桌可能看起來很可愛。作為一個成年人，坐在一張對於你的椅子來說太低或太高的桌子旁會顯得很荒謬。另外，保持不正確的姿勢會讓你的頸部和背部疼痛。更糟的是，您一天中會花大量時間扭曲身體以適應辦公桌，而不是工作。貝拉德爾強調了情況的嚴重性，他解釋說：「桌子與椅子的高度不合適對於創造性工作來說尤其成問題。當你的手臂沒有得到適當的支撐時，你會無意識地緊張你的肩膀和脖子。

考慮到這一點，選擇一張與您的工作椅相容的辦公桌至關重要。請記住，同樣尺寸的方法在這裡不起作用，因為和諧的安排將取決於您的身高。因此，在最終確定設計之前先進行一些實驗。理想的貼合度將使您的雙腳舒適地放在地面上，膝蓋呈直角。您的肘部也是如此，其中您的前臂與桌子處於同一水平。此外，「打字時，您需要確保手肘呈現約 90 度，顯示器與視線齊平，」Bellajdel 補充道。她還提到“可調節辦公桌或顯示器在這裡值得投資。”但是，如果您沒有足夠的流動現金來購買新桌子、可調節腳踏板，例如Mind Reader 高度可調腳踏板如果您的腳不能舒適地放在地板上，那麼這是一個很好的選擇。另一方面，桌子立管，例如Utopia Bedding 的可調式家具立管，可以作為加高矮辦公桌的一種選擇。